Supply Move · by Tax5

Sua empresa pode estar pronta para a Reforma.Seus fornecedores também estão?

O Supply Move analisa os documentos fiscais da sua cadeia, mede a prontidão dos fornecedores para a Reforma Tributária, dimensiona a exposição da empresa e mostra onde Suprimentos precisa agir primeiro.

Tela Visão Geral do Supply Move: IPF médio da base, fornecedores analisados, distribuição adequado/atenção/crítico, exposição prioritária e fornecedores que exigem atuação

O problema

A Reforma acontece na sua empresa.Mas parte do risco começa fora dela.

Sua empresa pode revisar processos, atualizar sistemas, treinar pessoas e preparar o Fiscal. Mas existe uma variável que ela não controla sozinha: o fornecedor.

  • Centenas ou milhares de empresas
  • Sistemas diferentes
  • Parametrizações diferentes
  • Estágios diferentes de preparação

E uma nota autorizada não significa, necessariamente, um fornecedor preparado.

A pergunta deixou de ser apenas:

“Estamos preparados para a Reforma?”

Agora existe outra:

“Nossa cadeia também está?”

O tamanho do desafio

Você não vai descobrir isso fornecedor por fornecedor.

0

fornecedores

0

documentos fiscais por mês

Milhares

de combinações tributárias

Analisar manualmente não escala. Esperar o problema aparecer na operação é tarde demais.

Por isso o Supply Move começa onde a evidência já existe:

nos documentos fiscais.

Documento é unidade de análise.

Fornecedor é unidade de decisão.

Cada documento deixa sinais. O Supply Move aplica as regras vigentes, identifica os achados e consolida tudo por CNPJ.

Sua empresa não negocia com um XML.

Negocia com um fornecedor.

A lógica

De milhares de documentos para uma decisão por fornecedor.

IPF

Como está?

Exposição

Quanto importa?

Prioridade

Onde agir?

Ações

O que corrigir?

Evolução

Está melhorando?

Cinco perguntas. Cinco respostas. Fornecedor por fornecedor. Ciclo após ciclo.

IPF · Índice de Prontidão do Fornecedor

Uma nota para responder uma pergunta difícil:quão preparado está este fornecedor?

De 0 a 100, o IPF mede o nível de preparação documental e tributária observado nos documentos fiscais analisados.

87

Adequado

64

Atenção

38

Crítico

Não é percepção.

Não é questionário.

Não é autodeclaração.

É evidência.

Visão individual do fornecedor no Supply Move com o IPF em destaque, classificação, evolução, próxima faixa e situação real IPF versus exposição

Todo IPF pode ser explicado.

Composição do IPF por dimensão e leitura dos achados que pressionam a nota do fornecedor

Explicabilidade

A nota mostra onde está.Os achados mostram por quê.

Integridade documental

As informações tecnicamente esperadas estão presentes nos documentos?

Validade técnica

Os códigos e campos existem e estão vigentes na base regulatória?

Consistência tributária

As combinações fazem sentido entre si e com a operação analisada?

Recorrência

O achado é pontual ou se repete ciclo após ciclo?

O Supply Move não entrega uma nota misteriosa. Cada ponto do IPF pode ser rastreado até os achados, documentos e regras que o originaram.

Todo número precisa ser explicável.

Exposição

Nem todo fornecedor crítico é prioridade.

Fornecedor A

IPF 35 · Crítico

R$ 180 mil em compras

IPF ≠ Exposição

Fornecedor B

IPF 62 · Atenção

R$ 47 milhões em compras

Quem exige sua atenção primeiro?

O IPF mostra como está o fornecedor. A Exposição mostra o quanto aquela situação importa para a empresa.

Tela de Exposição do Supply Move com a matriz que cruza prontidão fiscal e relevância econômica das compras

Prioridades

Saber quem tem problema não basta.É preciso saber onde agir primeiro.

01

Fornecedor Alpha

IPF 42 · Crítico

R$ 31,2 mi

Exposição alta

02

Fornecedor Beta

IPF 58 · Atenção

R$ 24,7 mi

Exposição alta

03

Fornecedor Gamma

IPF 39 · Crítico

R$ 8,4 mi

Exposição moderada

O Supply Move não entrega uma lista.

Entrega uma ordem de atuação.

Tela de Prioridades do Supply Move com o ranking de fornecedores por exposição e prontidão
Bloco de decisão do fornecedor no Supply Move com encaminhamento recomendado e justificativa

Decisão

Cada fornecedor exige uma decisão diferente.

Manter

Está preparado. Continua no radar.

Monitorar

Existem sinais que precisam ser acompanhados.

Desenvolver

Existem achados que precisam ser tratados.

Avaliar alternativas

A situação exige uma decisão estratégica.

A plataforma recomenda. A Tax5 revisa. A empresa decide.

Da análise à execução

Encontrar o problema não basta.É preciso saber exatamente o que corrigir.

Achado

Possível inconsistência CST × cClassTrib

127 ocorrências

30,4% dos documentos

Severidade: relevante

Ações

  1. 01Validar CST utilizado.
  2. 02Validar cClassTrib correspondente.
  3. 03Revisar parametrização.
  4. 04Corrigir quando aplicável.
  5. 05Emitir nova amostra.
  6. 06Reprocessar.
  7. 07Validar.
Área de Achados e ações do Supply Move com o protocolo de ações por achado, responsável, prazo e evidência esperada

O plano de ação não nasce de um template.

Nasce do achado.

Nenhuma ação sem achado.Nenhum achado sem regra.Nenhuma conclusão sem validação.

Regra

Achado

Ação

Evidência

Reprocessamento

Novo IPF

Visão do fornecedor

Um fornecedor.Uma história completa.

Do primeiro achado à evolução do IPF, toda a jornada do fornecedor em um único lugar.

Visão 360º do fornecedor no Supply Move reunindo IPF, achados, ações, exposição, decisão e evolução

IPF

Como está?

Achados

Por quê?

Ações

O que corrigir?

Exposição

Quanto importa?

Decisão

O que fazer?

Evolução

Está melhorando?

Ciclos

O objetivo não é encontrar fornecedores críticos.

É deixar de tê-los.

SET

45 críticos

IPF médio 63

R$ 214 mi de exposição

OUT

31 críticos

IPF médio 69

R$ 171 mi

NOV

18 críticos

IPF médio 75

R$ 102 mi

DEZ

9 críticos

IPF médio 82

R$ 47 mi

Tela de Evolução do Supply Move comparando ciclos, IPF médio, fornecedores críticos e exposição

Um ciclo mostra a fotografia.

Vários ciclos mostram a transformação.

Base Regulatória do Supply Move com notas técnicas, informes, atos, tabelas oficiais, XSDs e legislação

Inteligência regulatória

A regra mudou?O Supply Move precisa saber.

A Reforma Tributária é um ambiente regulatório em evolução. Notas Técnicas, tabelas, layouts, atos e regras mudam.

Notas TécnicasInformes TécnicosAtosTabelas oficiaisXSDsLegislação

Uma base regulatória viva sustenta o motor.

Motor de regras

Norma não vira conclusão sozinha.

Cada regra do Supply Move possui fonte, vigência, versão, aplicabilidade, severidade e protocolo de ação.

Base Regulatória
Motor de regras
Achados
IPF

Tecnologia monitora.

Especialistas validam.

O motor evolui.

Motor de regras do Supply Move com regras versionadas, severidade, aplicabilidade e protocolo de ação

Governança

Inteligência tributária precisa ser rastreável.

Regra versionada

Todo achado sabe qual regra o originou.

Evidência

Todo achado chega ao documento que o sustenta.

Revisão técnica

A metodologia possui supervisão Tax5.

Histórico

Cada ciclo preserva sua versão e seus resultados.

Não é uma caixa-preta.

É uma trilha de decisão.

Para quem

Uma plataforma.Três decisões diferentes.

Suprimentos

Preço.

Prazo.

Qualidade.

Capacidade.

E agora: prontidão tributária.

Informação tributária transformada em decisão de compras.

Tax

Menos caça ao problema.

Mais capacidade de orientar a solução.

Evidência organizada, priorizada e rastreável.

Diretoria

Menos XML.

Mais decisão.

Quanto importa? Onde está? Quem precisa agir? Está melhorando?

Portal do fornecedor

Quem precisa corrigir precisa saber exatamente o quê.

O fornecedor acessa o próprio ambiente e enxerga apenas o que diz respeito a ele — sem acesso a informações estratégicas do cliente.

  • IPF e classificação do ciclo
  • Achados identificados nos próprios documentos
  • Ações a executar, com prazo e responsável
  • Evidências solicitadas para cada ação
  • Evolução ciclo a ciclo
Portal do fornecedor no Supply Move mostrando a própria situação, achados e ações
Portal do fornecedor em versão mobile

Primeiro ciclo

Você não precisa transformar toda a cadeia de uma vez.

Comece por um ciclo.

01

Escolhemos a competência.

02

Recebemos os XMLs.

03

O Supply Move processa a base.

04

A Tax5 revisa os resultados.

05

Você recebe IPF, exposição e prioridades.

06

Os achados viram ações.

07

O próximo ciclo mostra quem evoluiu.

Supply Move · by Tax5

O XML mostra o que aconteceu.O Supply Move mostra o que fazer a partir disso.

Inteligência tributária aplicada à gestão de fornecedores.

IPF para medir.

Exposição para dimensionar.

Prioridade para decidir.

Ações para corrigir.

Evolução para provar.

Agende uma conversa

A Reforma não termina na sua empresa.

Sua cadeia também precisa se mover.

Conheça o primeiro ciclo do Supply Move aplicado à sua base de fornecedores.

Retornamos em até um dia útil com o time técnico da Tax5.